一方面,信息技術對于大多數組織的不間斷運營非常重要,但如果它們沒有得到有效使用和保護,它就非常容易受到攻擊。在本文中,我們試圖強調 7 個最常見的領域,這些領域在涉及 IT 基礎設施的資本支出和運營支出時需要注意。
1. 集成問題
隨著新的先進技術的發布,在某些情況下,它們不能很好地與舊系統或應用程序配合使用。這會導致數據重復輸入、在多個地方查看數據以及其他低效率。在實施之前進行徹底的規劃可以最大限度地減少這些問題。
2. 備份和災難恢復挑戰
如果您實際上巧合地刪除了記錄,遇到強制停電,工人崩潰或其他一些“數據災難”,那么您就會知道擁有可靠的備份和災難恢復計劃對正確備份的重要性當這些情況不可避免地發生時,解決方案和災難恢復安排對于消除隨之而來的停機時間和成本至關重要。
3. 根本原因沒有被發現或解決
當 IT 部門或提供商有跟蹤問題的流程時,他們能夠分析數據并識別趨勢。當他們深入研究趨勢時,有時他們會發現一個問題預示著一個更突出的問題。解決根本原因將使問題永遠消失,并讓員工保持生產力,而不是在 IT 的支持下通過電話。
4. 安全風險
黑客變得更加老練,小企業現在正以前所未有的方式成為攻擊目標。考慮存儲在組織計算機上的所有商業機密、機密通信、客戶信息和 HR 記錄。如果這些信息落入不當之手,可能會產生什么影響?值得考慮的IT 安全程序和解決方案的成本節約設置。從長遠來看,這些可以帶來利潤——一個事件不值得頭疼。
5. 缺乏戰略性 IT 規劃
很多時候,IT 和業務領導者是脫節的。先驅者看到了更大的圖景,但有時他們不與 IT 合作以確保他們能夠在沒有技術阻礙的情況下實現他們的目標。
如果業務和技術計劃是一致的并且組織可以在沒有必要的情況下擴展,那么組織將如何變得非凡?例如,如果您計劃在未來 3-4 年內大幅增長并且 IT 處于循環中,那么針對當前困難實施的基礎架構可能是獨一無二的,因此可以適應長期增長。
6. 定期維護
系統需要定期維護,以確保它們正確且安全地運行。借助正確的 IT 流程,可以在問題變得嚴重之前對其進行預測、計劃和解決。有人說,“事前解決,勝過事后處理”。在問題變成代價高昂且耗時的緊急情況之前,提前解決問題不是更好嗎?
7. 員工
與技術互動是員工一天的重要組成部分。使用緩慢、過時且問題不斷的系統會使他們更難獲得快樂和高效,最終增加他們的產出。如果您讓您的員工每天只多完成 5% 的工作,只需讓您的技術保持最新,它將如何影響您的業務?